El artículo 20, de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición de carácter general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial Correspondiente.

La política o la forma de llevar a cabo la gestión, la conservación y la eliminación de los documentos y archivos del Ayuntamiento se recoge en la "Ordenanza Ficheros de Carácter Personal".

El Archivo Municipal es un servicio público del Ayuntamiento de Ponferrada cuya finalidad es organizar y proteger su patrimonio documental, que debe conservarse como garantía de derechos, como fuente de información para la gestión administrativa y para investigación, o con otra finalidad cualquiera. El servicio del Archivo Municipal queda regulado bajo el "Reglamento del Archivo Municipal"

Todas las Ordenanzas Municipales y Reglamentos se publican en el apartado Información municipal > Normativa municipal.

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